如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中配置過濾器規(guī)則?
- 作者:網(wǎng)易郵箱
- 發(fā)表時間:2025-12-09 18:55:28
- 來源:企業(yè)郵箱
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如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中配置過濾器規(guī)則?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的過濾器規(guī)則分管理員全局配置(企業(yè)統(tǒng)一管控)與個人用戶自定義(員工自主管理),核心是按條件、動作、優(yōu)先級與例外完成設置,以下為詳細操作與注意事項。
一、管理員全局過濾規(guī)則(適合企業(yè)統(tǒng)一管控)
用于批量設置全員 / 指定部門的收信過濾,實現(xiàn)合規(guī)與風險管控。
登錄與進入路徑:通過 qiye.163.com 或 mail.企業(yè)域名.com/admin 用超級管理員賬號登錄;依次進入【郵件管理】→【收信過濾】→【添加規(guī)則】。
配置規(guī)則核心信息:
規(guī)則名稱:輸入易識別名稱(如 “屏蔽營銷域名”“客戶郵件分類”),不可重復。
適用范圍:選擇 “企業(yè)全員” 或 “指定成員 / 部門”,新增成員會自動繼承全員規(guī)則。
條件設置(可多條件組合,支持 “滿足全部” 或 “滿足任一”):
發(fā)件人 / 域名(如 *@spam.com 批量屏蔽子域名)、收件人、主題 / 正文關(guān)鍵詞、附件大小 / 類型 / 數(shù)量、發(fā)送時間等。
執(zhí)行動作(二選一或組合):直接拒收、拒收并密送、接收并密送、標記為垃圾郵件、移至已刪除文件夾、轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱。
有效期:選 “始終生效” 或 “指定時間段”,過期自動失效。
保存與優(yōu)先級調(diào)整:點擊 “保存” 生效;通過拖拽調(diào)整規(guī)則執(zhí)行順序,優(yōu)先級高的先觸發(fā)。

二、普通用戶個人過濾器規(guī)則(適合個性化管理)
用于個人郵件分類、自動歸檔或屏蔽特定郵件,不影響其他用戶。
網(wǎng)頁端設置(推薦):
登錄個人網(wǎng)頁郵箱,進入【設置】→【郵箱設置】→【過濾器】→【新建過濾器】。
規(guī)則名稱:輸入名稱,勾選 “啟用規(guī)則”,選擇是否繼續(xù)執(zhí)行下一條規(guī)則。
條件設置:支持發(fā)件人、收件人、主題、郵件大小、是否含附件等條件。
執(zhí)行動作:移動到指定文件夾、標記為已讀 / 星標、自動回復、直接刪除、轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱等。
保存并測試:點擊 “確定” 保存,發(fā)送測試郵件驗證規(guī)則是否生效。
客戶端輔助設置(以網(wǎng)易郵箱大師為例):
登錄客戶端,進入【菜單】→【設置】→【過濾規(guī)則】→【新建規(guī)則】。
按上述條件與動作配置,保存后客戶端會同步執(zhí)行過濾。
注意:POP3 協(xié)議需取消 “收取后刪除服務器副本”,IMAP 協(xié)議默認同步客戶端與服務器狀態(tài),避免誤刪。
三、常見場景配置示例
批量屏蔽垃圾域名:全局規(guī)則→條件選 “發(fā)件人域名包含”→輸入 *@spamdomain.com→動作選 “直接拒收”→適用范圍 “全員”。
客戶郵件自動歸檔:個人過濾器→條件選 “發(fā)件人包含 @client.com”→動作選 “移動到‘客戶郵件’文件夾”→標記為星標。
大附件自動轉(zhuǎn)發(fā):個人過濾器→條件選 “郵件大小> 50MB”→動作選 “轉(zhuǎn)發(fā)至備份郵箱”→移動到 “大附件” 文件夾。
聲明:本文由 網(wǎng)易郵箱 收集整理的《如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中配置過濾器規(guī)則?》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.jibeizhaofang.com/news_in/1796
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