如何在網易企業郵箱中配置個人用戶自定義的過濾器規則?

網易企業郵箱個人自定義過濾器規則，在網頁端即可完成精準配置，支持多條件組合與復合動作，實時生效且僅對本人郵箱有效，以下是詳細操作步驟、規則管理與常見場景示例。

一、網頁端核心配置步驟(推薦)

登錄與進入入口

打開瀏覽器訪問 mail.你的企業域名.com 或 qiye.163.com，用個人賬號登錄網頁郵箱。

點擊右上角設置（齒輪圖標） → 選擇郵箱設置 → 進入過濾器模塊 → 點擊新建過濾器。

填寫基礎信息

規則名稱：輸入易識別名稱(如 “客戶郵件歸檔”“屏蔽廣告郵件”)，避免重復。

啟用規則：勾選 “啟用本規則”(默認勾選)。

繼續執行下一條：勾選則命中當前規則后仍執行后續規則;不勾選則停止匹配(按需選擇)。

設置觸發條件(支持多條件組合，邏輯為 “滿足全部” 或 “滿足任一”)

選擇執行動作(可多選復合操作)

基礎動作：移動到指定文件夾、標記為已讀 / 星標、直接刪除、移動到垃圾箱。

進階動作：自動回復(輸入回復內容)、轉發至指定郵箱(如個人備份郵箱)、拒收并通知發件人。

保存并測試

點擊確定保存規則，系統實時對新收到的郵件執行匹配。

發送符合條件的測試郵件，檢查是否按規則執行動作;若未生效，核對條件與動作設置。

二、規則管理與優化(編輯 / 排序 / 刪除)

排序優先級：在過濾器列表中，通過拖拽調整規則順序，優先級高的規則先執行(沖突時以先觸發為準)。

編輯 / 禁用 / 刪除：找到對應規則，點擊編輯修改條件 / 動作;點擊禁用臨時停用;點擊刪除徹底移除(刪除前建議備份規則)。

規則數量限制：個人過濾器最多支持50 條，避免過多影響系統匹配效率。

三、客戶端輔助設置(可選)

網易郵箱大師：登錄客戶端 → 【菜單】→【設置】→【過濾規則】→【新建規則】，配置邏輯與網頁端一致，設置后與服務器同步生效。

Outlook/Foxmail(IMAP 協議)：在客戶端設置 “收信規則”，但建議優先使用網頁端過濾器，確保多端規則統一，避免本地規則導致數據不同步。

注意：使用 POP3 協議時，取消 “收取后刪除服務器副本”，防止誤刪服務器郵件。

四、關鍵注意事項

沖突處理：個人規則優先級低于管理員全局規則，若全局規則已攔截郵件，個人規則不會生效。

數據安全：涉及 “直接刪除” 的規則，建議先設置 “移動到垃圾箱” 測試 1–3 天，確認無誤后再改為 “直接刪除”;刪除的郵件可在 “郵箱回收站” 保留 30 天。

例外設置：若需排除特定發件人，可在條件中添加 “發件人不等于 [email protected]”。

五、常見場景配置示例

客戶郵件自動歸檔

條件：發件人包含 @client.com

動作：移動到 “客戶郵件” 文件夾 + 標記為星標

大附件自動備份

條件：郵件大小 > 50MB

動作：轉發至 [email protected] + 移動到 “大附件” 文件夾

屏蔽廣告郵件

條件：主題包含 “優惠”“促銷” 且發件人域名非 @company.com

動作：移動到垃圾箱

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