如何開通網易企業郵箱的管理員后臺?

開通網易企業郵箱管理員后臺，核心是完成賬號注冊、域名驗證與企業認證，超級管理員默認擁有最高權限，后續可創建分級管理員并加固安全，以下是完整可執行流程與關鍵要點。

一、核心開通流程(4 步必做)

1. 注冊并開通企業郵箱服務

訪問網易企業郵箱官網(https://ym.163.com)，點擊 “立即開通” 或 “免費試用”，選擇版本(免費 / 旗艦 / 尊享等)。

填寫企業信息：企業全稱(與營業執照一致)、聯系人、手機號、管理員郵箱前綴(如 [email protected])、登錄密碼，完成短信驗證。

提交資料：免費版可先試用，付費版完成支付;企業認證需上傳營業執照掃描件，審核 1-3 個工作日。

系統自動生成超級管理員賬號(注冊時填寫的郵箱)，擁有全平臺管理權限。

2. 域名驗證(啟用完整功能關鍵)

登錄網易企業服務平臺(https://qiye.163.com/login/)，進入 “域名管理 — 添加域名”，輸入企業自有域名(如yourdomain.com)。

選擇驗證方式(推薦 DNS TXT 驗證)：在域名服務商(阿里云 / 騰訊云等)后臺添加 TXT 記錄，記錄值為網易生成的唯一字符串。

保存后等待 DNS 生效(5 分鐘 - 24 小時)，返回網易后臺點擊 “驗證”，通過后即可正常收發郵件。

3. 登錄管理員后臺(3 種入口)

4. 初始化配置(快速可用)

搭建組織架構：進入 “組織管理”，新建部門、批量導入員工賬號(支持 CSV 模板)。

配置基礎功能：設置郵件簽名、反垃圾規則、收發限制，開啟郵箱搬家準備數據遷移。

二、分級管理員創建(適配多部門管理)

超級管理員登錄后臺，進入 “組織與權限 — 管理員設置 — 新增管理員”。

選擇管理員類型并配置權限：

部門管理員：僅管理指定部門賬號，適合分公司 / 部門負責人。

審計管理員：查看系統日志與審計記錄，適配合規需求。

只讀管理員：僅查看配置無修改權限，適合運維審計。

設置賬號、密碼與權限范圍，保存后通知對應人員登錄。

三、安全加固與故障排查

1. 賬號安全加固(必做)

超級管理員進入 “賬號安全”，開啟兩步驗證(短信 / 郵箱驗證碼)，綁定備用手機號。

配置密碼策略：強制強密碼、定期修改、登錄 IP 限制，降低泄露風險。

2. 常見問題解決

四、關鍵注意事項

超級管理員賬號需專人保管，避免權限泄露;建議定期輪換密碼并記錄操作日志。

免費版升級付費版后，管理員后臺權限與功能自動解鎖，無需重新注冊。

大型企業可聯系網易客服(400-9933-163)獲取專屬技術支持，協助批量配置與分級管理。

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