如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱定制個性版的專屬定制化服務(wù)?
- 作者:網(wǎng)易郵箱
- 發(fā)表時間:2025-12-05 20:23:38
- 來源:企業(yè)郵箱
- 瀏覽量:86
如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱定制個性版的專屬定制化服務(wù)?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱定制個性版的專屬定制化服務(wù),需先完成定制版開通,再按基礎(chǔ)定制、進(jìn)階定制、深度定制的不同場景操作,部分復(fù)雜需求需對接專屬團(tuán)隊(duì)協(xié)作,具體使用流程如下:
1、前期開通定制版服務(wù)
登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)(https://qiye.163.com),選擇定制版(集團(tuán)版)方案,點(diǎn)擊 “立即開通”,填寫企業(yè)全稱、聯(lián)系人信息、擬使用的企業(yè)域名等內(nèi)容,同時上傳營業(yè)執(zhí)照完成實(shí)名認(rèn)證,審核通常 1 - 2 個工作日。
完成域名綁定與 DNS 解析配置,網(wǎng)易會生成專屬 TXT 或 MX 記錄,需登錄域名服務(wù)商后臺添加該記錄完成驗(yàn)證。最后簽訂服務(wù)合同,確定定制需求細(xì)節(jié),開通定制版權(quán)限并獲取超級管理員賬號。
2、基礎(chǔ)品牌定制:管理員后臺自主操作
這類定制多為品牌形象相關(guān)基礎(chǔ)功能,超級管理員可直接在后臺配置,操作簡單且支持實(shí)時預(yù)覽。
登錄頁定制:登錄企業(yè)郵箱管理后臺,進(jìn)入 “企業(yè)設(shè)置 - 登錄頁面設(shè)置”,上傳 200×60 像素左右的企業(yè) LOGO,選擇 1920×1080 像素的背景圖,還能調(diào)整登錄框主色調(diào)匹配企業(yè) VI;同時可編輯頁面頂部和底部的超鏈接,設(shè)置為企業(yè)官網(wǎng)等地址,設(shè)置后通過 “所見即所得” 模式預(yù)覽效果,確認(rèn)無誤后保存即可。
郵件標(biāo)識定制:在后臺品牌相關(guān)菜單中,上傳企業(yè) LOGO 用于郵件內(nèi)頁展示,還可定制統(tǒng)一的企業(yè)郵件簽名模板、信腳樣式,設(shè)置郵件發(fā)送時的固定落款信息,如企業(yè)地址、聯(lián)系方式等,全公司員工可直接復(fù)用。

3、進(jìn)階功能定制:對接專屬團(tuán)隊(duì)協(xié)同配置
涉及系統(tǒng)對接、權(quán)限管理等功能,需借助定制版專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì),部分需提供技術(shù)參數(shù)配合調(diào)試。
系統(tǒng)集成與權(quán)限定制:通過 3V1 專屬服務(wù)群告知技術(shù)顧問需對接的 OA、CRM 或企業(yè)微信、釘釘?shù)认到y(tǒng),提供對接所需的 API 接口參數(shù),顧問會協(xié)助完成數(shù)據(jù)互通和第三方登錄配置;若需分級管理,可在后臺 “企業(yè)設(shè)置 - 管理員權(quán)限” 中新建角色,按部門或崗位分配賬號管理、郵件審核等精準(zhǔn)權(quán)限,也可讓專屬團(tuán)隊(duì)協(xié)助制定適配企業(yè)架構(gòu)的權(quán)限方案。
郵件流程定制:向?qū)兕檰柼峤秽]件審核、歸檔等需求,比如設(shè)置特定部門郵件需主管審批后發(fā)送,或按行業(yè)合規(guī)要求定制郵件留存策略,技術(shù)團(tuán)隊(duì)會配置對應(yīng)的規(guī)則,還可協(xié)助開啟敏感郵件攔截功能。
4、深度定制:專屬團(tuán)隊(duì)上門 / 遠(yuǎn)程落地
像私有化部署、數(shù)據(jù)遷移等復(fù)雜定制,需網(wǎng)易原廠技術(shù)人員介入,全程提供專業(yè)支持。
私有化 / 混合部署:聯(lián)系專屬服務(wù)顧問提出部署需求,技術(shù)專家會上門或遠(yuǎn)程協(xié)助搭建獨(dú)立服務(wù)器環(huán)境,配置專屬 IP 和傳輸通道,同時完成系統(tǒng)安裝調(diào)試,確保符合企業(yè)數(shù)據(jù)本地化管理要求。
數(shù)據(jù)遷移與海外暢郵定制:若需遷移舊郵箱數(shù)據(jù),向顧問提供舊郵箱的賬號列表、服務(wù)器信息,專屬團(tuán)隊(duì)會定制點(diǎn)對點(diǎn)同步方案,實(shí)現(xiàn)郵件、通訊錄等數(shù)據(jù)無縫遷移,且全程無需員工操作;有海外業(yè)務(wù)的企業(yè),可讓團(tuán)隊(duì)定制專屬海外發(fā)信線路和節(jié)點(diǎn)部署方案,解決跨國郵件投遞問題。
若定制過程中遇到技術(shù)問題,可優(yōu)先通過定制版專屬服務(wù)群 30 分鐘內(nèi)對接技術(shù)顧問,復(fù)雜問題還可申請遠(yuǎn)程協(xié)助或駐場支持。
聲明:本文由 網(wǎng)易郵箱 收集整理的《如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱定制個性版的專屬定制化服務(wù)?》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.jibeizhaofang.com/news_in/1792
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