如何使用網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能?

網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能使用步驟如下：

進入薩班斯歸檔功能：登錄網易企業郵箱管理后臺，從 “首頁 — 應用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進入。系統會將短信驗證碼發送到復核人手機，驗證通過后即可進入。

查看歸檔空間信息：點擊歸檔功能下的 “歸檔空間信息” 菜單，可查看歸檔空間的使用情況，包括可開通的郵箱數量、服務有效期等信息。

管理歸檔郵箱：點擊 “管理歸檔郵箱” 菜單，可進行以下操作：

添加歸檔郵箱：點擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕，選擇需要添加的具體郵箱，點擊 “確定” 即可。添加后，該郵箱從添加之日起收到的郵件會被歸檔。

刪除歸檔郵箱：勾選需要刪除的歸檔郵箱，點擊 “刪除歸檔郵箱” 按鈕，并二次確認刪除，或直接點擊郵箱列表后面的 “刪除” 按鈕。刪除后，該郵箱此后收到的郵件不再被歸檔。

查看歸檔郵箱：每條歸檔郵箱記錄會展示姓名、郵箱地址、加入歸檔時間、是否開啟公正郵等信息。可通過界面右上角的 “搜索關鍵詞” 快速查找歸檔郵箱，點擊每條歸檔郵箱記錄后面的 “查詢” 按鈕，可查詢該郵箱收發的歸檔郵件。

查詢歸檔郵件：點擊歸檔功能下的 “查詢歸檔郵件” 菜單，進入查詢界面，錄入查詢條件，如域名、郵箱、關鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時間、結束時間、公正狀態等，點擊 “搜索” 按鈕，即可查詢歸檔郵件。點擊 “歸檔郵件列表” 后面的 “查看”，可查看郵件正文內容。

導出歸檔郵件：在查詢歸檔郵件的結果中，勾選需要導出的歸檔郵件，點擊 “導出所選郵件” 按鈕，可導出 eml 格式的文件。

申辦公證(若開通公正郵功能)：勾選需要公證的歸檔郵件(所選郵件需是 “已保全” 狀態)，點擊 “申辦公證” 按鈕，跳轉至電子郵件存證系統，選擇公證處即可完成公證申辦。

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