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郵件歸檔的實施步驟(以企業為例)

企業實施郵件歸檔需結合合規要求、業務場景和技術能力，通常遵循以下步驟：

郵件歸檔的常見實現方式

郵箱自帶歸檔功能：如 Gmail 的 “歸檔” 按鈕(將郵件從收件箱移至 “所有郵件”，不刪除且可檢索)、Outlook 的 “自動歸檔”(按規則將舊郵件移至本地.pst 文件);

郵件歸檔的核心功能

一套成熟的郵件歸檔系統(無論是企業級工具還是個人工具)，通常具備以下核心功能：

什么是郵件歸檔？

郵件作為企業和個人重要的溝通與信息載體，蘊含大量關鍵數據(如合同細節、項目溝通、客戶往來等)。郵件歸檔(Email Archiving)是指對郵件進行系統性收集、存儲、索引、管理和檢索的過程，區別于日常郵箱的 “收件箱 / 發件箱” 臨時存儲，其核心目標是實現郵件的長期安全保存、合規追溯和高效利用。

網易企業郵箱客戶端支持哪些類型的郵件備份?

郵件公證備份：公證郵是網易企業郵箱為用戶提供的專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。當用戶收發郵件的同時，公證郵系統實時進行郵件存證，管理員可通過公證郵系統隨時查詢管理存證郵件，并可在線發起郵件司法鑒定申請，在線完成出具司法鑒定證書流程。

蘋果電腦的macOS系統可以使用網易企業郵箱客戶端嗎?

網易郵箱大師是網易官方出品的全平臺郵箱客戶端，支持包括網易企業郵箱在內的各類郵箱，其 Mac 版可在 App Store 中下載，要求 macOS 10.11 或更高版本。

網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優勢有哪些?

獨立備份與無限存儲：薩班斯歸檔是一套數據獨立存儲的歸檔系統，不占用員工郵箱空間，且擁有無限容量的企業存儲空間，企業無需額外采購存儲空間，可永久備份員工郵件，防止員工離職前惡意刪除郵件。

網易企業郵箱的客戶端支持哪些操作系統?

網易企業郵箱主要通過網易郵箱大師客戶端來使用，其支持的操作系統涵蓋電腦端與移動端，具體如下：

網易企業郵箱付費版的收費標準是怎樣的?

網易企業郵箱付費版主要有旗艦版、尊享版和領航版，具體收費標準如下：

如何使用網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能?

網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能使用步驟如下：

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